Logiciel orthodontie Orthokis - Arakis

Dernière mise à jour : 23 mars 2015

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Nom du Produit	Logiciel orthodontie Orthokis - Arakis
Marque	Arakis
Dossier administratif patient	Dossier administratif : complet sur le patient, ses parents, prise en compte de sa situation familiale, emploi du temps, zone de saisie confidentielle, zone de contre-indications médicales, gestion des anniversaires, gestion complète des liens de parenté … Gestion des dates : 1ère visite, recontact, moulage, 1ère demande, début de traitement, interruption, reprise, fin de traitement… Commentaires administratifs : possibilité de saisir toutes les actions administratives effectuées sur un patient et de gérer des dates et des motifs de relance.
Dossier clinique patient	Saisie des commentaires cliniques au fauteuil : prédéfinition des commentaires les plus utilisés, pas de limitation du nombre de lignes saisies, mise en valeur avec des couleurs… Analyse de la Qualité : suivi permanent de la qualité de travail en terme de respect des délais de fin de traitement annoncés et de suivi de la qualité du traitement effectué Pages cliniques personnelles développées et intégrées au logiciel : gestion des temps praticien / temps assistante, suivi des temps passé par les patients au cabinet (temps d’attente moyen, temps passés par, etc…)
Céphalométrie	Par le biais du logiciel Odrade : permet de réaliser des analyses céphalométrique à partir de radios numériques ou numérisées. Un éditeur d’analyses permet à l’utilisateur de créer ses propres analyses.
3D	Non
Imagerie	Module imagerie automatique et direct : pré définition de l’ordre des photos, acquisition des images, modification de l’image avec le logiciel de retouches de son choix
Compatibilité avec les logiciels d'imagerie	Planmeca Carestream Dental (Kodak) Sirona Soredex Dürr Dental Morita Instrumentarium Gendex Dophin imaging : logiciel américain de gestion d’images Orthoconcept : modélisation de moulages Ciel Profession Libérale : comptabilité
Gestion des rendez-vous	Agenda graphique : entièrement paramétrable ; jours d’ouverture du cabinet, types de Rendez-vous (leur durée, la couleur et le symbole), intervalles de travail, jours interdits, vacances scolaires… Impression du ticket de RDV Définition de semaines types : pour organiser ses journées à l’avance ; possibilité de gérer ses semaines de travail en fonction des rendez-vous que vous souhaitez prendre à des créneaux horaires définis Suivi précis de l’activité du cabinet : gestion des temps praticien / temps assistante, suivi des temps passé par les patients au cabinet (temps d’attente moyen, temps passés par, etc …) Salle d’attente : permet d’avoir un accès direct aux dossiers des patients d’une journée à partir d’un seul et même écran : feuille de synthèse, gestion de l’heure d’arrivée, statut du RDV…
Courrier, Email et SMS	Pack SMS : Utilisation d’un numéro long (pas de confusion avec un sms publicitaire non désiré), sms non anonymes (le destinataire peut répondre sans surtaxe), rapport détaillé (n° erronés, accusé réception, réponses par SMS) Microsoft WORD © : Des lettres « mailing » peuvent être éditées et sont paramétrables : lettres de remerciements, lettres d’appel d’honoraires, lettres de relance, lettre pour un patient absent…
Personnalisation	Oui
Gestion Sécurité Sociale	Orthokis s’interface avec Télévitale : Interface transparente pour l’utilisateur : les soins sont gérés dans Orthokis, lancement de la facturation des fse à partir de l’interface Fonctionnalités : Journal des facturations, quittances, demande de remboursement éléctronique vers les complémentaires, retour noémie, … Garantie des mises à jour par Télévitale à chaque modification de la législation et des taux de remboursement
Gestion financière / Comptabilité	Échéancier des soins et des règlements : nombre illimité de modèles d’échéanciers, lignes d’échéances également illimitées et modifiables à tout moment, télétransmission des feuilles de soins, gestion des demandes d’entente préalable, gestion des Tiers Payants, des CMU… Dossier comptable complet et clair : encaissements, remises en banque différées, édition des reçus, bordereau de remise en banque, livre de recettes paramétrable, édition des feuilles de soin, édition du SNIR, gestion de la trésorerie prévisionnelle, gestion des impayés, des appels d’honoraire…
Statistiques / Tableaux de bord	Statistiques et graphiques : de nombreux indicateurs permettent de suivre l’activité : nombre de patients envoyés par un correspondant, évolution du cabinet, répartition des traitements en cours, analyse de la ponctualité des patients et du praticien Tableaux de Bord : analyses financières, activités du cabinet, soins…. Editions complètes : toutes les listes ou statistiques peuvent être éditées ou consultées à l’écran. Chaque liste est dynamique et permet d’accéder aux dossiers des patients. Elles sont imprimables et exportables
Traçabilité	Gestion des n° de lot Gestion du matériel utilisé pour le patient Saisie des lots manuellement ou par lecture de codes barres Impression des étiquettes à code barre
Gestion des stocks	Gestion des articles Gestion des fournisseurs Gestion des lieux de stockage Gestion des livraisons Gestion des n° de lot Gestion des sorties de stocks Gestion des historiques
Fonctionnalités disponibles depuis mobile	Par le biais de l’application web « myOrthokis » qui est un complément au logiciel de gestion de cabinet Orthokis : Accueil : Page d’accueil entièrement personnalisable à l’aide de « widgets » tels que l’éphéméride, la météo, vos emails, vos flux rss Clinique : Accès rapide aux dossiers cliniques à travers la fonction salle d’attente : commentaires cliniques, pages cliniques, imagerie, courriers Word, fiche de synthèse Administratif : fiche administrative et consultation des soins et règlements Analyses sur l’activité Agenda : Possibilité de gérer entièrement les rendez-vous (consultation et prise de rendez-vous) Korthex : Accès direct aux présentations de cas de Korthex
Fonctionnalités disponibles depuis tablette	Par le biais de l’application web « myOrthokis » qui est un complément au logiciel de gestion de cabinet Orthokis : Accueil : Page d’accueil entièrement personnalisable à l’aide de « widgets » tels que l’éphéméride, la météo, vos emails, vos flux rss Clinique : Accès rapide aux dossiers cliniques à travers la fonction salle d’attente : commentaires cliniques, pages cliniques, imagerie, courriers Word, fiche de synthèse Administratif : fiche administrative et consultation des soins et règlements Analyses sur l’activité Agenda : Possibilité de gérer entièrement les rendez-vous (consultation et prise de rendez-vous) Korthex : Accès direct aux présentations de cas de Korthex
Télésecrétariat	Oui
Outil de motivation patient	Par le biais du logiciel de communication Korthex : permet de présenter des cas cliniques à l’aide d’images de synthèse en 3D, et aussi de communiquer sur des méthodes de brossage, des appareillages, et différentes techniques liées au traitement du patient. Ouvert, il permet d’organiser des présentations et même d’y importer des cas personnels
Export de données	Oui
Portail patient	Espace réservé aux patients pour la consultation de leurs prochains rendez-vous, de leurs images, de leurs documents, de leurs paiements et de leur échéancier.
Portail correspondant	Espace réservé aux correspondants pour leur permettre de suivre les traitements de leurs patients.
Couplage téléphonie informatique	Oui Analyse instantanée des appels entrants au cabinet : recherche parmi les dossiers à qui est rattaché le numéro de téléphone : patient(s), correspondant, caisse, etc… avec présentation de la (ou les) fiche(s) trouvées à l’écran Appel d’un confrère directement à partir de sa fiche en cliquant sur le raccourci à côté de son numéro de téléphone
Borne salle d'attente	Module qui permet aux patients de se « déclarer » eux-mêmes à leur arrivée en salle d’attente par le biais de : un écran tactile un écran normal et une souris (le clavier peut être caché) une borne interactive
Annonce vidéo en salle d'attente	Possibilité d’appeler le patient au fauteuil via un message sur un écran (de télévision par exemple) placé en salle d’attente. Le nombre de salles d’attentes est illimité et chacune peut diffuser son propre message L’appel peut être fait depuis tous les ordinateurs du cabinet
Tarif Catalogue TTC
Pays d'origine	France

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