[vc_column]Vous êtes toujours à la recherche de la perle rare pour votre cabinet ou vous allez recruter pour la première fois une assistante dentaire, ces quelques conseils devraient vous permettre d’aborder le sujet avec plus de sérénité et de gagner du temps.
1. Rédigez une fiche de poste
Avant d’entamer toute autre action, prenez le temps de faire le point sur les missions que vous allez confier à votre future assistante et sur les qualités que vous attendez d’elle.
Rédiger une fiche de poste n’est jamais du temps perdu car cette dernière permet d’établir un cadre de référence commun. Même si elle laisse toujours une part de liberté d’action, elle détermine néanmoins les fonctions et tâches qui incombent à votre nouvelle recrue.
Elle comprend :
– l’intitulé du poste
– le positionnement hiérarchique (l’assistante est-elle rattachée à un ou plusieurs praticiens ?)
– le temps de travail
– les missions confiées
– les compétences et le profil recherchés
– le salaire et éventuels avantages
– les horaires
Cet exercice devrait notamment vous aider à déterminer le pourcentage du temps que le poste consacrera à l’administratif. Au-delà de 40% de tâches administratives, il conviendra de vous demander si vous n’avez pas plus besoin d’une secrétaire médicale que d’une assistance dentaire…
2. Déposez une annonce complète
La rédaction de la petite annonce découle bien évidemment de la fiche de la poste que vous aurez établi au préalable. Cette tâche devrait donc ne pas vous prendre trop de temps.
Une annonce complète permettra aux candidats qui se reconnaîtront dans les exigences du poste de se positionner et vous fera gagner du temps.
3. Préparez l’entretien d’embauche
Vous devrez définir une grille d’évaluation qui servira de fil conducteur à l’entretien et qui vous permettra surtout de vous souvenir des échanges que vous aurez eu avec chaque candidate.
Vous aurez également listé des questions – plus ou moins pièges mais surtout ouvertes – qui vous permettront d’analyser leurs principaux traits de personnalité.
Vous veillerez également à bien communiquer aux candidates la date, l’heure et le lieu de rendez-vous.
4. Proposez un essai d’une demi-journée au fauteuil
Vous aurez au préalable sélectionné 3 assistantes maximum à qui vous proposerez un essai d’une demi-journée au cabinet.
Cette proposition vous permettra de cerner la motivation des candidates ainsi que de tester leurs aptitudes techniques.
5. Prendre le temps de former ses collaborateurs
Vous hésitez finalement à embaucher une collaboratrice car certains points vous gênent. Apprenez à faire la part des choses en ne retenant que ce qui est vraiment important et n’oubliez pas qu’un assistante, même expérimentée, devra prendre ses marques et apprendre à travailler avec vous. Sa rapidité d’intégration dépendra essentiellement du temps que vous consacrerez à sa formation.
